□ 记者 刘晓娟
“几十年前的档案资料还能快速查到，这是以前那种人工查档案的方法不可想象的。”近日，在区档案馆一楼大厅里，市民吴先生一脸轻松，他刚完成了一次“很方便”的查档。
近年来，区档案馆着力建设数字化档案馆，在基础设施、系统功能、档案资源建设、保障体系和服务绩效五个方面均达到重庆市数字档案馆认定标准。建成了以“三网、四库、三系统”为核心的档案信息化工作体系，将现有馆藏档案转化为数字资源，实现全区数字档案信息资源远程利用和社会共享，档案“收、管、存、用”全流程线上管理和辅助实体管理。
2244万画幅纸质档案完成扫描
全馆档案数字化率达98%
近日，65岁的市民雷先生来到区档案馆，查找一份有关部门在上世纪90年代出台的工龄计算办法文件，解决他的工龄确定问题。区档案馆工作人员根据雷先生提供的关键词，仅用时3分钟就找到了该文件档案。
查找档案，说起来轻松，其实并不容易。档案馆进行数字化建设之前，调阅一份档案，需要进入档案室“登高”查找档案，再提取到阅档室逐页翻阅查找，既浪费人力物力，也容易造成纸质原始档案破损。
“区档案馆进行数字化建设后，工作人员根据市民提供的关键词，通过智能查档服务系统，很快就能完成查找。”区档案馆馆长胡雪岚介绍，市民在区档案馆一楼大厅，持本人身份证进行查档登记，提供自己要查询的档案信息，由区档案馆工作人员将档案查询出来，之后给查阅人员进行授权并分配账号，由查阅人员在查档电脑上查看自己需要的档案内容，档案馆还免费提供打印服务。
“数字化档案不仅提高了办事效率，也更好地保护了档案原件。”胡雪岚说，区档案馆从2016年开始，逐年对馆藏档案开展数字化工作。截至目前，已累计完成数字化扫描2244万画幅，全馆档案数字化率达98%，馆藏资源目录级建库100%。
深度整合档案资源
馆藏资源更加丰富优化
在区档案馆一楼大厅展出的两期刊物《南川声》，是该馆在数字化扫描过程中发现的革命文献。《南川声》是南川发现最早的旅外进步报刊，属重庆地方革命文献，极具研究和收藏价值，为区档案馆馆藏珍贵档案。
“全馆馆藏档案共有496万件，许多档案都沉寂在档案库里。在数字化建设过程中，我们尽力完整收集并深度整合档案资源，发现了许多珍贵的历史资料甚至是‘孤品’。经过仿真技术修复，这些历史革命文献资料不仅得到了传承，还为全区各级各部门工作查考、编史修志等提供了大量充分有力的原始凭证和参考资料。”胡雪岚介绍。
近年来，该馆先后为区纪委筹建清廉家风馆、区文化旅游委筹建南川博物馆、合溪镇筹建韦奚成烈士旧居、南川中学筹建校史馆等提供档案资料。该馆还充分利用馆藏资源，编纂了《奚成日记》《南川珍档荟萃——革命历史篇》等作品，同时利用微信公众号不定期推出馆藏珍档、档案人物、老照片故事、老报纸记录的南川、跟着非遗看南川等留存“南川记忆”的系列文章，有效增加社会各界对档案工作的了解，使档案资源得到更加广泛充分有效的利用。
自2016年新馆启用以来，该馆持续依法接收全区各级各部门的文书档案，加大民生档案、声像档案、实物档案、专业档案等多种门类档案接收力度，积极推进档案“双套制”进馆。
同时，面向社会各界和个人开展档案征集活动，先后征集民国、新中国成立后珍贵照片2万余张，各类志书、族谱等300余册进馆，有效丰富、补充了馆藏资源，优化了馆藏结构，基本形成了内容丰富、门类齐全、结构合理的馆藏体系。
档案查询向基层延伸
让数据多“跑路”，群众少“跑腿”
近日，家住三泉镇半河社区的王先生在三泉镇政府查询与自家林权相关的档案，在工作人员的帮助下，不到十分钟就找到了他需要的档案。拿到文件复印件，王先生连连道谢。
为最大限度满足社会公众对民生档案的查档需求，区档案馆依托政务网“数字档案馆室一体化平台”，建立了以区档案馆为核心、34个乡镇(街道)互相联动，就近服务群众的“1+34”远程查档利用体系。
“目前已导入包括林权档案在内的8万余条民生档案供群众查询，市民无须到区档案馆，在乡镇(街道)就可直接查询。”胡雪岚说，后期将陆续开放婚姻档案、农村土地承包档案、农村集体产权制度改革档案等民生类档案，为群众提供更便捷、更高效的档案利用服务，有效解决部分乡镇(街道)群众查档路途远、耗时长的实际问题。
与此同时，区档案馆局域网平台面向区档案馆内部工作人员提供应用，实现档案数字资源全过程规范化管理;在政务网上部署馆室一体化平台系统，实现政务网环境下的电子文件、声像档案等多门类档案在线归档和移交进馆，建立了各立档单位的资源共享平台，实现了在线监督指导等业务;开设微信公众号，开发预约查档小程序，利用微信公众号和重庆市档案信息网公布开放档案目录，建立面向社会公众的档案信息服务平台。
同时，积极推行“电子查档+免费查档+预约查档+代理查档”等便民服务，主动接入全国和全市档案远程利用平台，与四川省都江堰市等多家综合档案馆达成民生档案跨馆查阅协议，为群众提供“异地查档、跨区服务”，真正让数据多“跑路”，群众少“跑腿”。
