记者 黎明
今年,区住房城乡建委开展“看履职尽责、比管理水平,看工作作风、比服务质量,看办事效率、比业主满意度”为主要内容的物业服务“三看三比”活动,持续促进小区物业服务质量不断改善,让小区居民获得感幸福感安全感明显提升。
“三看三比”拼服务
建章立制有规范
“针对物业服务不作为、管理不到位、质价不相符等突出问题,今年4月起,区住房城乡建委启动了物业服务‘三看三比’活动,以此促进物业管理服务质量提升。”区住房城乡建委物业监督管理科负责人唐振洪说。
我区有137个居民住宅小区,其中有5个是纯商业小区,其余132个均为商住小区。如何实现提升城市社区物业综合服务能力,解决社区物业管理提升中的急难问题?区住房城乡建委下发了《关于开展物业服务“三看三比”活动的通知》,活动从体制机制入手,划分出6个大项,40多个分项,以比促学、以赛提质,为居民创造一个舒适、安全的生活环境,持续提升居民的幸福指数。
安全防范方面,区住房城乡建委指导各物业公司编制完善防汛、防火、防爆、防燃气中毒、防滑、防触电、防高空坠落、防电梯困人等应急预案,落实防灾措施,强化“人防、物防、技防”。
在设施设备管理方面,严格要求物业人员执行设施设备操作规程及保养规范;按照规定或合同约定对公用设施设备进行日常管理和维修养护,做到警示标志、巡查记录齐全,档案、应急预案完善等。
在环境卫生方面,要做到小区整体保持干净整洁,引导业主不随意乱扔垃圾,不随地吐痰,不乱倒污水,杜绝践踏绿地、攀折树枝、毁绿种菜等行为。
同时,各物业公司要主动公开服务项目和收费标准,公开办事流程、要求和办理时限。按照物业服务合同的约定提供服务,以人为本实现服务承诺,履行义务职责,接受属地镇街、相关部门的指导、监督和检查;以物业项目为单位,设立服务电话并在醒目位置公示;规范从业人员持证上岗,做好员工岗前培训和继续教育,做到着装整洁、态度和蔼、用语规范、耐心热情,增强从业人员荣誉感和归属感。
“因地制宜”有方略
服务提升有质感
美好家园愿景的实现,需要开拓创新打造新局面。新局面新在何处?新在形成齐抓共管协同管理体系,新在物业管理的高质量。
一次次紧锣密鼓的联席会议,一次次务实有效的互观互检,让物业服务“三看三比”活动紧贴民心、高效推进。
锦辉雅居东苑物业管理负责人安小波介绍:“以前有居民埋怨反映的问题不能得到及时回复和处理,现在我们建起了微信群,加强与业主沟通,有事说事,逐一解决,大家逐渐变得心平气和。”
目前,我区在各小区推进了报事报修“速回应”。完善物业服务投诉处理和报告制度,规范处理程序、提高办事效率,要求对急修事项在10分钟内前往处理,其他报修按双方约定时间到达现场,做好报修、维修记录。同时建立责任追究制度,提高问题快速处置能力,促进投诉问题解决,提高业主满意度。
此外,区住房城乡建委组织物业公司开展“设施设备开放日”系列活动,邀请业主参观设施设备机房,查看维护保养记录,让业主充分了解小区设施设备运行情况。
在服务方面,要求物业定期开展走千家访万户、业主洽谈会、文化活动进小区等活动,加强与业主的沟通交流,征求业主意见,及时化解民忧。从项目经理、客服、秩序、维修、保洁、绿化6个关键岗位入手,持续开展“练内功、强素质、促规范”服务提升行动,不断规范服务行为。
在提升物业管理服务探索中,区住房城乡建委让物业服务实现从重管理、抓事务向优机制、人性化的转变。
“示范引领”创口碑
美好家园大家建
“我们小区的物业管理很好,我相当满意。”博翔誉峰小区业主向巍说。
走进该小区,只见安保人员在检查楼栋里的消防设施,保洁人员在清除草坪杂草,居民们都说,精细化的物业服务做得很到位。
负责博翔誉峰小区物业管理的博景物业管理公司总经理李伯华介绍,博翔誉峰小区有楼栋10栋,住户1929户,提升物业管理服务的探索,不仅让物业公司尝到了甜头,也让百姓触摸到了品质生活。
该小区在管理方面不断加强力度。禁止摩托车和电动自行车进入小区;在小区安装休闲桌椅,乒乓球台,更换路灯、景观灯,在每栋居民楼下配备健身设备室;与相邻小区联动,每天定时开展巡逻,减少巡逻盲区;保洁人员值班到晚上9点,坚守“垃圾不落地”保洁标准;植树增绿、增设休闲设施,实现小区绿化“一年四季有绿、三季有花”。
服务方面,免费为高龄老人、低保户等重点人群上门服务,开展修理小家电、义诊、健康咨询等志愿服务活动;重大节假日举办小区文娱活动,促进邻里和谐……这些看得见、摸得着的温暖让生活更有品质。
“金杯银杯不如百姓的口碑,活动成果最后要落到看办事效率,比业主满意度上。”唐振洪介绍。
为了检验活动效果,今年8月,区住房城乡建委对翔誉峰、锦辉雅居东苑、金易城市花园等20个小区进行考评。而区住房城乡建委也将加强考评成果运用,对物业服务质量好、群众满意度高、年度考核优秀的物业服务企业推送红榜,在政策惠利、招投标、评先树优等方面予以激励支持。对群众满意度低、考核不合格的物业服务企业推送黑榜,视情节给予约谈警告、加大检查频次、通报批评等处理,同时纳入重庆市物业管理信用信息“黑名单”。
接下来,区住房城乡建委将以提升物业管理服务为抓手,促进基层治理发展,持续推进小区物业服务高质量发展。